昆明醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院 昆明醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院人事檔案數(shù)字化項目院內談判公告
根據(jù)昆明醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院采購相關規(guī)定，將于近日對以下采購項目進行院內談判，請各潛在供應商按要求報名并參與談判。
一、項目基本情況
標段 | 項目名稱 | 最高限價 | 合同期限 | 備注 |
1 | 昆明醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院人事檔案數(shù)字化 | 11萬元 | 自合同簽訂之日起，三個月內完成全部工作，確保驗收合格并完成移交工作。 | 1.人事檔案140份左右。進行檔案材料查缺、整理編碼、檔案裝訂、條目著錄、裝盒、打印粘貼卷脊；并登記存在的問題、形成檔案查缺單；檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、圖像數(shù)據(jù)掛接、審核最終實現(xiàn)系統(tǒng)管理。 2.非事業(yè)編內職工工作檔案500份左右。進行檔案材料整理編碼、裝訂、條目著錄，檔案數(shù)字化處理、掃描、條目錄入、圖像處理、數(shù)據(jù)連接等實現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理。 |
二、響應人要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。
3.具有依法繳納稅金和社會保障資金的良好記錄。
4. 無犯罪承諾書以及供應商在本項目談判截止時間前未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人及中國政府采購網(wǎng)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄名單”；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
5. 具有履行合同所必需的設備、經(jīng)營資質和專業(yè)技術能力。
6. 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。
7.不接受聯(lián)合體響應。
三、報名時間及方式
（一）報名時間
自本公告發(fā)布之日起，至2024年7月22日下午17:00前。
（二）報名方式
四、談判要求
（一）談判時間及地點
談判時間：2024年7月25日上午9:00。逾期送達的響應文件將不予接收，視為放棄參加本次采購活動。
談判地點：昆明醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院五樓會議室
（二）談判當日所需資料
1.下載“昆明醫(yī)科大附屬口腔醫(yī)院院內談判響應文件模板”，打印《二次報價明細表》。（非常規(guī)項目不適用制式表格的以郵件回復）
2.供應商營業(yè)執(zhí)照復印件，加蓋鮮章。
3.供應商法定代表人身份證明書復印件加蓋鮮章、法定代表人人授權委托書原件、經(jīng)辦人身份證復印件加蓋鮮章。
4.提供近三年（2021-2023年）任意一年度經(jīng)第三方審計的審計報告及財務報表（至少包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）或自響應文件提交截止時間前三個月內基本開戶銀行出具的資信證明（復印件加蓋公章，若成立時間不足的，則提供已有報表）。
5.提供近3年（2021-2023年）任意1個月依法繳納稅金（提供繳納增值稅或企業(yè)所得稅的憑據(jù)）和繳納社會保障資金的證明(成立未滿3個月的提供成立以來的稅收和社會保障資金繳納憑證或相關情況說明；依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應商，應提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金)。
6.無犯罪承諾書。
7.履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料。
8.特定資質要求：
必須同時具有：
①《國家秘密載體印制資質證書》或《國家涉密載體復制許可證》；
②《云南省檔案數(shù)字化服務機構備案證書》或《云南省檔案服務機構備案告知書》；
③團隊實施人員至少包含一名獲得過檔案部門舉辦的檔案學類培訓班取得相關證書；
④團隊實施人員至少包含一名獲得過保密局舉辦的保密培訓班取得相關證書。
以上證書均須在有效期內。
9.技術方案（包括但不限于實施方案、進度計劃、人員配備、提供設備情況等）。
10.服務承諾及保證措施。
11.近3年內有類似項目業(yè)績及證明材料至少2項。
12.供應商認為需要提供的其他材料。
以上資料全套打印、按以上順序裝訂成冊，一式一份帶至談判現(xiàn)場，需密封，并提供正版pdf格式掃描件一份。
（響應文件可參考“昆明醫(yī)科大附屬口腔醫(yī)院院內談判響應文件模板”，供應商可根據(jù)項目實際情況自行更改，提供供應商認為需要提交的材料）。
五、談判規(guī)則
1.談判方式：公開比選。在供應商資質現(xiàn)場審查合格的前提下，綜合團隊專業(yè)度、人員配置、價格、服務能力等因素，進行綜合評分后確定成交供應商，綜合評分相等的按優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品，中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位的產(chǎn)品和服務的原則推薦成交供應商；
2.采購小組成員：評審專家、紀檢監(jiān)察辦公室、財務科、資產(chǎn)管理科；
3.首次院內談判公示期滿實質性響應滿3家方可開始談判，不足3家的按廢標處理；二次公示的項目實質性響應有1家或以上即可開始談判。
4.重要提示：根據(jù)相關法律規(guī)定，禁止響應人相互串通響應。響應人相互串通響應的，成交結果無效；由行政監(jiān)督部門依照相關管理規(guī)定處罰，構成犯罪的，移交司法機關依法追究刑事責任。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：資產(chǎn)管理科 阮老師
聯(lián)系方式：0871-68333931
七、監(jiān)督
本次談判由紀檢監(jiān)察辦公室全程監(jiān)督，供應商對成交結果如有異議，可在成交結果發(fā)布后3日內以書面方式提出。
紀監(jiān)審處電話：0871-63568150
附件：1.昆明醫(yī)科大學附屬口腔醫(yī)院貨物類采購談判報名表.xlsx
2.昆明醫(yī)科大附屬口腔醫(yī)院院內談判響應文件模板.docx