為了提升醫(yī)院辦公的效能和質(zhì)量，滿足辦公新需求，推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展，擬進行醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)，現(xiàn)向社會征集建設(shè)方案及相應(yīng)概算。

一、 建設(shè)方案交回時間、地址

征集截止時間：2024年7月3日至2024年7月10日 ，每日8:30-11:30,13:30-17:30，逾期不再接受。

地點：高新區(qū)海源中路1088號和成國際C座509室。

建設(shè)方案需裝訂完整，形成一正一副兩本，封面及概算部分每頁均蓋鮮章。

二、 建設(shè)需求內(nèi)容

1、基礎(chǔ)模塊：

(1)辦公門戶：涵蓋了辦公門戶、統(tǒng)一用戶門戶、消息集成門戶、業(yè)務(wù)集成門戶以及報表門戶?？梢悦嫦虿煌脑L問對象設(shè)置不同的門戶平臺。

(2)公文流轉(zhuǎn)：醫(yī)院收文、發(fā)文管理，文件歸檔、查詢等。實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，可靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，最終實現(xiàn)“文檔一體化”。

(3)信息管理：通知、公告、新聞、公示、總值班。提供跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實現(xiàn)信息與知識的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過程管理,便于組織傳遞信息、積累知識、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。

(4)流程管理：醫(yī)院請示流程、各科室業(yè)務(wù)審批流程，含辦院內(nèi)職工請假申請表，收入證明、工作證明申請表，聘用申請審核表，續(xù)簽/聘用勞動合同申請表，科室用人申請表，職工調(diào)動審批表，人員流動辦理手續(xù)，新增職工申請表，返聘、外聘、臨時聘用申請表，職工調(diào)科申請表，補休核假，讀博申請，費用支付審批單，差旅費報銷申請表，發(fā)票開具申請表，新試劑耗材遴選申請表，后勤物資申購論證表，新增醫(yī)用耗材申請單，醫(yī)療設(shè)備配件購置申請表，采購申請表，5萬元以內(nèi)醫(yī)療設(shè)備購置立項申請表，10萬元及以上設(shè)備可行性論證表，技術(shù)需求表，采購業(yè)務(wù)歸口部門審批論證表，確認訂單進去項目管理進度表，合同簽訂、審批、付款進度，履約驗收單及考核評價，供應(yīng)商和采購代理評價，庫房人員評價，采購統(tǒng)計相關(guān)信息，醫(yī)療設(shè)備維修立項審批表，固定資產(chǎn)報廢申請表，院級學(xué)生管理督查反饋與科室整改，教學(xué)工作總結(jié)與下月工作計劃，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申請表，教學(xué)經(jīng)費使用申請表，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)項目備案（審批）表，院職工外出參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育類學(xué)術(shù)培訓(xùn)會議審批表，研究生外出學(xué)習(xí)交流審批表，社招住培生外出學(xué)習(xí)交流審批表，外出進修審批表，口腔醫(yī)學(xué)院/附屬口腔醫(yī)院研究生離院手續(xù)結(jié)清登記表，論文投稿審查登記表，科研項目合同用印審批表，昆明醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院（醫(yī)院）印章使用申請表，專利申請審核登記表，科研項目經(jīng)費調(diào)整申請表，重要事項變更申請表，橫向課題審查備案表，橫向課題經(jīng)費使用預(yù)算表，門診護理工作月報表，護士長請假休假管理，質(zhì)量反饋科室整改反饋表，制作處方章申請表，醫(yī)療監(jiān)管督察表，醫(yī)患投訴、糾紛當(dāng)事科室及責(zé)任醫(yī)務(wù)人員登記表，院外會診邀請函，多學(xué)科協(xié)作診療申請表，非計劃再次手術(shù)申請表醫(yī)師授權(quán)審核表手術(shù)授權(quán)審核表門診義診活動開展申請表門診意識排班申請表，門診停診、換診、加診申請表，門診科室、個人資料宣傳申請表，門診開設(shè)申請表，特殊、急需藥品請購單，藥品召回審批表，新藥引進申請表，藥品替代采購申請表，藥品不良反應(yīng)/事件報告表，用藥錯誤報告表，用藥需求報量表，報廢物品銷毀審批單，超說明書用藥備案申請表，藥品報損申請表，病區(qū)備用藥品申請表，藥品臨時采購申請表，床位減免單，醫(yī)用耗材增補申報表，特殊藥品備案登記，參保患者“雙通道”管理及單獨支付藥品用藥申請表，床位調(diào)整申請流程單，門診慢特病病種待遇申請表，新增收費項目申請備案表，院長辦公會議題申請流程，院長辦公會會議議題督辦單，公務(wù)接待申請單，院領(lǐng)導(dǎo)外出報備表，行政查房情況反饋表，醫(yī)院證件外借申請表，文件資料查、借閱申請表用印申請流表，行政職能部門周值班安排表，公費出國(境)審批，大事記報送申請表，黨委會議題審批表，黨委會會議紀要審核及閱處表，中層干部、支部書記外出報備申請流程，黨辦用章申請流程，加入民主黨派申請人組織考察信息表，支部書記外出報備情況表，申請院外人員賬號流程稿件發(fā)布申請表，稿件發(fā)布申請表，黨支部黨員培訓(xùn)教育活動經(jīng)費申請表，發(fā)展黨員材料審批領(lǐng)用表，“一會一報”審批，職業(yè)暴露上報表，職工新冠病毒感染風(fēng)險調(diào)查評估表，院級教學(xué)管理督查反饋與科室整改，教學(xué)工作總結(jié)與下月工作計劃，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申請表，教學(xué)經(jīng)費使用申請表，院級教學(xué)管理督查反饋與科室整改，教學(xué)工作總結(jié)與下月工作計劃，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項目申請表，教學(xué)經(jīng)費使用申請表，信息設(shè)備維修維護申請表，系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改流程表，數(shù)據(jù)使用申請表，系統(tǒng)賬號權(quán)限新增變更流程，OA流程新增、修改申請表，常用計算機設(shè)備請購表，電子密鑰CA申請變更流程，投訴督辦流程管理等。包括數(shù)據(jù)庫定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具）及工作流引擎，實現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn)，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動。

(5)郵件管理：醫(yī)院內(nèi)部職工郵件收發(fā)，內(nèi)部郵件系統(tǒng)。是醫(yī)院內(nèi)部職工之間進行溝通和交流的工具，與醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)和用戶信息深入結(jié)合，用戶無需單獨記憶同事的郵件地址，可以實現(xiàn)快速選擇收件人，可以直接給群組以及部門發(fā)送信息。

(6)會議管理：提供與會議相關(guān)的資源與信息管理，實現(xiàn)會議通知、會議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理，具體包括會議計劃、會議通知、會議室預(yù)訂情況、預(yù)訂流程審批，會議提醒（會議申請、批復(fù)等短信提醒）等功能。

(7)文檔管理：為醫(yī)院打造一個文檔存儲、訪問、共享、協(xié)作的文檔管理平臺，支持文件的上傳、下載、在線編輯、預(yù)覽以及向組織、部門分享，豐富精細的權(quán)限管理，按需靈活配置，文件共享安全有序，可以隨時隨地訪問醫(yī)院網(wǎng)盤，突破時間、空間和設(shè)備的限制。

(8)匯報管理：簡單好用的工作匯報應(yīng)用，替代紙質(zhì)、Excel、郵件等傳統(tǒng)方式，支持員工在線填寫工作匯報，支持多種匯報類型，領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地查閱下屬的匯報內(nèi)容，對下屬的工作內(nèi)容一目了然，能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時指導(dǎo)。支持領(lǐng)導(dǎo)對下屬的工作成效進行評價，助力團隊建立流暢、高效的匯報管理。

(9)問卷調(diào)查：含網(wǎng)上調(diào)查及問卷調(diào)查?？擅嫦蛱囟ǖ挠脩羧涸O(shè)計單個的題目進行調(diào)查，題目的選擇項可單選、多選，可針對答案統(tǒng)計各選項的投票率等?？擅嫦蛱囟ǖ挠脩羧涸O(shè)計多種類型的題目，包括單選、多選、量表、問答、附件等多種方式組成問卷，用戶在線進行答題，系統(tǒng)自動計算結(jié)果。在設(shè)計單選或多選時可以支持圖片形的問卷。

(10)系統(tǒng)管理：管理員對系統(tǒng)、賬號等進行后臺管理?？梢栽O(shè)立組織機構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦予群組及角色等。可以進行系統(tǒng)的各用戶的首頁定義，系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義、單點登錄系統(tǒng)設(shè)置，查看系統(tǒng)的用戶日志等。

(11)移動辦公：跨平臺、跨終端隨時隨地通過手機同步辦公。提供無縫對接在微信企業(yè)微信（或釘釘）平臺上，通過協(xié)同辦公管理平臺提供的web service接口開發(fā)， HTML5頁面語言完成webapp開發(fā)。支持iOS、Android操作系統(tǒng)手機通過微信客戶端形式訪問。

2、拓展模塊：

議題決策：為醫(yī)院的決策工作提供全面、準確、便捷的信息化服務(wù)。支持對于公開決策內(nèi)容的發(fā)布、院長辦公會、黨委會的管理。實現(xiàn)醫(yī)院重大會議的全過程管理，包括制度公示、議題管理、院長辦公會管理、黨委會管理、會議決策結(jié)果管理的全過程管理。

3、二次開發(fā)：

多個系統(tǒng)對接：詳見后表“與第三方系統(tǒng)對接類”需求表